3 Langkah Sederhana Untuk Melakukan Investasi Teknologi
Saat mempertimbangkan investasi teknologi untuk bisnis Anda, penting untuk menganalisis potensi manfaat proyek. Dua jenis manfaat harus dipertimbangkan dalam proses pengambilan keputusan: manfaat berwujud dan tidak berwujud. Dalam artikel ini, kami memberikan beberapa informasi untuk membantu Anda membuat keputusan teknologi yang tepat.
Dimana Manfaat Nyata biasanya dapat diukur dalam dollar dan biasanya dikaitkan dengan peningkatan pendapatan atau penurunan biaya Contohnya: Peningkatan penjualan, Mengurangi biaya transaksi, Mengurangi biaya tenaga kerja
Sedangkan manfaat tak berwujud lebih sulit diukur, karena tidak dapat langsung diterjemahkan ke dalam dolar, contohnya : Peningkatan kepatuhan, Meningkatkan kepuasan pelanggan, Peningkatan moral karyawan, Peningkatan keselamatan kerja
Tiga Langkah untuk Melakukan Investasi Teknologi Strategis
Tiga langkah berikut dapat digunakan untuk membantu mengukur manfaat tidak berwujud, yang diuraikan di bawah ini. Langkah yang sama ini dapat digunakan untuk membantu memutuskan apakah telematika tepat untuk armada Anda atau tidak, atau jika Anda membandingkan berbagai tingkat fitur yang ditawarkan oleh pemasok telematika.
1. Identifikasi Manfaatnya
Langkah pertama dalam mengukur manfaat tidak berwujud adalah mengidentifikasi apa manfaatnya.
Contoh 1: Perangkat Lunak TI
Jika sebuah bisnis melakukan investasi dalam perangkat lunak baru yang mengelola tiket masalah TI, maka mereka mungkin berharap untuk meningkatkan kepatuhan dan meningkatkan produktivitas dan moral karyawan karena tiket ditangani dengan cara yang terorganisir. Mereka mengharapkan perangkat lunak baru untuk membantu departemen TI mereka menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan efisien.
Contoh 2: Telematika
Contoh dalam teknologi adalah membantu mengurangi risiko secara keseluruhan dengan berinvestasi dalam solusi telematika. Telematika dapat membantu membawa manfaat nyata bagi keselamatan, seperti lebih sedikit kecelakaan atau insiden ngebut dengan memantau perilaku pengemudi dan melatih mereka dengan lebih baik. Telematika juga dapat membantu menjaga kendaraan tetap terpelihara dengan baik dan dalam kondisi operasi yang aman. Tetapi jika Anda menggabungkan dan mundur dari manfaat nyata ini, seiring waktu manfaat nyata ini dapat mengarah pada yang tidak berwujud menurunkan risiko keseluruhan yang terkait dengan memiliki armada.
2. Kaitkan Manfaat dengan Satu atau Lebih Tujuan Bisnis
Langkah selanjutnya dalam mengukur manfaat tidak berwujud adalah mengikatnya ke tujuan bisnis.
Contoh 1: Perangkat Lunak TI
Melanjutkan contoh yang sama dari bagian terakhir, perusahaan dapat mengaitkan beberapa tujuan bisnis dengan investasi perangkat lunak manajemen TI baru. Perusahaan ingin meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan tingkat turnover karyawan. Investasi perangkat lunak ini dapat membantu mereka mencapai kedua tujuan tersebut.
Contoh 2: Telematika
Dalam contoh teknologi, tujuan bisnis dapat mengurangi biaya asuransi armada. Dengan mengambil pendekatan aktif terhadap praktik keselamatan dan mengemudi yang aman, ini dapat membantu menumbuhkan dan memperkuat pola pikir perusahaan Anda terhadap keselamatan (yaitu budaya keselamatan). Dengan pengemudi yang lebih aman dan insiden yang lebih sedikit semuanya menurunkan tingkat risiko itu juga dapat menurunkan biaya asuransi dari waktu ke waktu, baik melalui operator atau jika diasuransikan sendiri.
3. Gunakan Metode untuk Mengukur Manfaat
Dengan manfaat dan tujuan bisnis terkait yang teridentifikasi, organisasi dapat menggunakan salah satu dari metode berikut untuk mengukur dan menganalisis nilai potensi manfaat: analisis skenario dan proses eliminasi. Analisis skenario dilakukan sebelum investasi, sedangkan proses eliminasi dilakukan setelahnya.
Metode A: Analisis Skenario
Analisis skenario mempertimbangkan kemungkinan hasil (manfaat tidak berwujud) dari tindakan tertentu (investasi). Organisasi harus terlebih dahulu menentukan kemungkinan manfaat tidak berwujud yang dihasilkan dari investasi dalam produk baru. Mereka kemudian dapat menetapkan nilai manfaat berdasarkan kemungkinan itu terjadi.
Metode B: Proses Eliminasi
Proses eliminasi dapat digunakan untuk menetapkan nilai manfaat tidak berwujud setelah mereka tercapai. Proses ini diselesaikan dengan menganalisis perubahan pendapatan dan biaya setelah investasi. Perubahan pendapatan atau biaya yang terkait dengan manfaat berwujud yang diharapkan dapat dikurangkan, dan selisih yang tersisa akan mewakili nilai manfaat tidak berwujud.
Kata Pencarian3 Langkah Investasi Teknologi -Teknologi-DAFTAR ISI
